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栃木県市町村職員共済組合ホームページ個人情報保護方針

1.基本的考え方

 栃木県市町村職員共済組合(以下「当組合」)では、栃木県市町村職員共済組合ホームページ(http://www.tochigi-kyosai.jp/;以下「当サイト」という)において提供する情報及びサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用されるお客様の情報を収集しております。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取扱います。

2.収集する情報の範囲

(1)当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集されています。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用しておりません。

(2)お問い合わせに掲載されている当組合のメールアドレスの利用については、利用者側のメーラーに入力のうえ、利用をお願いします。
なお、差出人のメールアドレス及び送信者側が任意につけたそのメールアドレスの名前は、受信者側(当組合事務局)に表示されます。

3.利用目的

(1)2.(1)において収集した情報は、当サイトが提供する情報及びサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

(2)2.(2)で収集したお問い合わせのうち、当サイト及び当組合へのご意見、ご感想等につきましては、今後の当組合の事業及び当サイト制作の参考とさせていただくことがございます。
また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のために、返信の「送信者のお名前、電話番号、メールアドレス」を利用します。

4.利用及び提供の制限

 当組合では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由がある場合を除き、収集した情報を「3.利用目的」以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
 ただし、当サイトのアクセス情報等のログ解析、ご意見等これらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータまたはご意見等の公表をすることがあります。

5.安全確保の措置

 当組合は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 なお、当サイトの運用について外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。

6.自己に関する情報の開示

 当サイトにおいては、お問い合わせよりご連絡いただいた利用者属性を除き、氏名、生年月日その他一般的に特定の個人を識別することができる情報を収集しておりません。

7.適用範囲

 本方針は当サイト(http://www.tochigi-kyosai.jp/以下のディレクトリ)においてのみ適用されます。当サイトよりリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

8.その他

 当組合では、本方針を改定することがあります。改定する場合は、当サイトでお知らせいたします。